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企業(yè)管理培訓經(jīng)典15:多權(quán)樹——如何系統(tǒng)思考

易發(fā)久
   在解決任何一個問題之前,一般都需要對這個問題做深入、系統(tǒng)的分析與思考。不應該總是讓事情出現(xiàn)意外情況,到最后只能看天吃飯,靠運氣成功。“意外”的潛臺詞其實就是分析不透、考慮不詳、計劃不周。
   提高自己對問題系統(tǒng)思考與分析能力的又一高效訓練方法就是,習慣性地按多權(quán)樹模式思考與分析問題。
   多權(quán)樹法是影響力教育訓練集團的一個著名的問題分析方法。它的靈感來源于我在大學的一門計算機專業(yè)課“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”。當遇到一個復雜的問題需要解決時,我的同事們(當然現(xiàn)在也包括我們的許多學員們)就會習慣性地說:“讓我們先來畫個多權(quán)樹吧。”將一棵大樹抽象一下變成如圖2-2所示的多權(quán)樹模型。

   “樹根”代表最終要解決的問題或解決該問題應該達到的總目每一層“樹技"代表要解決上一層“樹枝”所代表的目標要條件、充分條件及輔助條件。
   分解“多權(quán)樹”時同一層樹枝所代表的各個條件之間應核心條件。
1.彼此互相獨立
   每個條件之間盡量不要出現(xiàn)邏輯交叉,即同一層條件之間應該列關(guān)系。不同層次條件之間也不要出現(xiàn)重復或重疊現(xiàn)象。
2.條件完全窮盡
   檢查多權(quán)樹分解是否充分、完全時,只需反過去,從“葉子”到枝”再到“樹干”,不斷問:如果這些小目標均達成,那么大目標一定達成嗎?若是,表示分解已完全:若不一定則表明所列的條件還不夠充分,應繼續(xù)補充被忽略的“樹枝”條件。
   以制定目標系統(tǒng)為例,在多權(quán)樹中,大目標與小目標的邏輯關(guān)系是:
  • 小目標是大目標的條件。
  • 大目標是小目標的結(jié)果。
  • 小目標的實現(xiàn)之和,一定是大目標的實現(xiàn)。
   下面,我們來演示一下多權(quán)樹的分析技巧。
    寫下一個大目標,然后自問:要實現(xiàn)該目標的條件是什么?列出所有的必要條件及充分條件。這些條件,其實就是達成該大目標之前必須首先達成的小目標。畫出每個小目標,它們就是大目標的第一層“樹權(quán)”接下來,繼續(xù)自問:要實現(xiàn)每個小目標的條件是什么?列出達成每個小目標的所有必要條件與充分條件,變成各個小目標的第二層“樹權(quán)”………
   依此類推,直到畫出所有的“樹葉”(即時目標)為止,才算完成該目標的多權(quán)樹分解。每個目標最后都可以被描繪成一棵枝繁葉茂的大樹。
   多權(quán)樹法有極其廣泛的應用。稍加留意,不難發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實中無數(shù)事例的內(nèi)在結(jié)構(gòu)都呈多權(quán)樹分布。
   案例一:一個公司的組織結(jié)構(gòu)(見圖2-3)
   案例二:一本書的大綱(見圖2-4)
   案例二:業(yè)務指標分解圖(見圖2-5)
   在生活工作中,不管面對任何問題,都可以用多權(quán)樹來輔助自己理清思路,找到系統(tǒng)的解決方案。
   案例四:如何嫁一個如意郎君?(見圖2-6)
   圖2-6嫁個如意郎君多權(quán)樹模型
   特別提示:不要輕信“婚是因為分”的觀點。“分”就像機週與運氣樣,歸根結(jié)底還是意愿、方法、計劃、準備、能力(包括判斷力)等各種自身因素的綜合結(jié)果。
   還有許多案例,也可畫出多權(quán)樹。如:
  • 一套目標計劃書如何升職。
  • 如何激勵下屬。
  • 一份市場策劃書。
  • 公司檔案管理系統(tǒng)。
  •  Windows軟件的文件窗口。
  • 工廠車間流水線設(shè)計。
  • 財務報表的結(jié)構(gòu)。
  • 一份報紙的結(jié)構(gòu)。
   (注:另外,與多權(quán)樹法有類似之處,值得參考的著名分析方法還有龜背圖法、魚骨圖法、心靈地圖法、麥肯錫的MECE方法等。)
   多權(quán)樹的案例無處不在。
   遇到任何需要解決的問題,如果你覺得解決它比較復雜的話,你就可以習慣性地給這個問題畫一個“多權(quán)樹”。慢慢地,你會很習慣用這種模式思考問題,而且,你會發(fā)現(xiàn)自己做事的全面性、系統(tǒng)性、周密性計劃性都己在不知不覺中變得越來越令人羨慕了。