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企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)典16:橄欖球定律,如何有效放棄

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橄欖球定律提示,有許多事物的分布規(guī)律呈如圖2-7所示的橄欖球狀。其中
A部分:是核心內(nèi)涵,具有關(guān)鍵影響力,占20%左右。
B部分:是對(duì)事情有相當(dāng)影響力的內(nèi)容,占60%左右。
C部分:對(duì)事情有一些影響力,但它的作用比較有限,甚至小到幾乎可以忽略不計(jì),占20%左右。

                                                                圖2-7橄欖球圖
橄欖球定律有些類似于二八定律,但它比二八定律更清晰地告訴我們?nèi)绾翁幚韱栴}。像二八分布現(xiàn)象一樣,現(xiàn)實(shí)中呈現(xiàn)橄欖球分布現(xiàn)象的事例也是隨處可見:
  • 世界上20%最頂尖的人大約占有80%的總財(cái)富,但是最低層的20%的人所占有的財(cái)富幾乎可以忽略不計(jì)。
  • 你公司最優(yōu)秀的20%左右的業(yè)務(wù)員,會(huì)完成公司80%左右的總業(yè)績(jī),但最糟糕的20%左右的業(yè)務(wù)員,幾乎沒創(chuàng)造什么業(yè)績(jī)。
  • 選舉中,會(huì)有209%6的人無論如何都鐵定支持你,但另有20%的人無論你怎么努力做工作都鐵定支持你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,中間60%的選民オ是你應(yīng)努力爭(zhēng)取的對(duì)象,不要錯(cuò)誤地把精力浪費(fèi)在錯(cuò)誤的對(duì)象身上。
  • 影響你公司產(chǎn)品銷售的因素可能有幾十種。其中,處于A部分20%的因素是具有決定性的:B部分60%的因素你也應(yīng)該關(guān)注;而至于C部分20%的因素,你就不能在它身上浪費(fèi)大多的寶貴時(shí)間。
一件事情,你抓住20%核心要素,你就有80%的成功把握:要想獲得更大的把握,你可能要付出一倍以上的精力去照顧60%的關(guān)聯(lián)因素要想計(jì)劃到100%的把握,你得為最后20%的一般因素付出數(shù)倍以上的努力。

工程師都非常清楚所謂的“計(jì)算平方率”的內(nèi)容。也就是說,對(duì)于系統(tǒng)的每個(gè)組成部分(也就是問題中的每個(gè)增加的方程),所要求解決的系統(tǒng)的計(jì)算量的增加至少要高于方程數(shù)的平方。換句話說,如果你的問題的復(fù)雜性增加了一倍,解決這個(gè)問題所要耗費(fèi)的時(shí)間會(huì)達(dá)4倍,除非你進(jìn)行了某種簡(jiǎn)化。舉例來說,我們的太陽系由幾百萬個(gè)物體組成,所有的物體彼此之間都有重力影響,但在分析行星運(yùn)動(dòng)時(shí),天文學(xué)家是從忽略這其中絕大多數(shù)物體開始的。
就像大晴天出門逛街,雖然有突然下麗的可能,但如果你真的在行囊中裝上雨衣、雨鞋等,你是不是會(huì)認(rèn)為自己有點(diǎn)問題?
計(jì)劃,非常重要;周密的計(jì)劃,更重要。若計(jì)劃百密一疏,等于沒有計(jì)劃。然而,也有人因此走向另一個(gè)極端:整天都在思考,整天都在計(jì)劃,整天都在追求完美,乃至舍本逐末,忘記自己的本來目的。
有時(shí)為了將事情做到萬無一失,你必須做好準(zhǔn)備為任何一個(gè)看似無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)付出艱辛的努力;而有些時(shí)候?yàn)榱诵?,你完全可以?duì)那最后的20%因素忽略不計(jì)。
橄欖球定律并非告訴我們不要去周密計(jì)劃,而是提示我們?cè)谔幚韱栴}時(shí),應(yīng)先解決關(guān)鍵性問題,而不是枝節(jié)問題。
比如,有人曾看見一只大雁在天上飛,于是開始思考大雁打下來后,是蒸著吃還是烤著吃,以及計(jì)劃請(qǐng)哪些朋友來分享。等一切都想好,抬頭看看天空,大雁已經(jīng)不見了。直接深入問題的核心,應(yīng)該先把大雁打下來再說,至于怎么個(gè)吃法,那不是現(xiàn)在就必須考慮的事。
大部分時(shí)間我們應(yīng)該直接深入問題的核心,而不是將所有問題做同樣的考慮。尤其是可以暫時(shí)忽視那些作用不大的非關(guān)鍵性因素,避免走入死胡同。有時(shí)考慮過多會(huì)讓你承擔(dān)不必要的“負(fù)擔(dān)”。
學(xué)會(huì)有效放棄那C部分20%的因素,以節(jié)省你的時(shí)間和精力,發(fā)揮最大的效能。注意:你不能按照二八定律忽視80%的因素,但你完全可以按照橄欖球定律忽視209%的C部分因素。
要更明智地工作,而不是更辛苦地工作。別試圖分析所有的事情跟你的問題相關(guān)的因素太多了。你也可以做出很多分析與努力,但這樣會(huì)無謂地花費(fèi)許多時(shí)間和精力,就像為了一把鹽而去煮沸大海一樣。