沒有規(guī)則就沒有企業(yè)管理,漠視規(guī)則就沒有企業(yè)觀念。制定出并執(zhí)行好科學合理的經營規(guī)則,是促進企業(yè)健康快速發(fā)展的必由之路。
一、規(guī)則的含義
規(guī)則是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位對某一事務或活動的行為準則作出具體規(guī)定的規(guī)范性文書。
無規(guī)矩不成方圓,規(guī)則涉及的事項雖然不如法規(guī)性公文那樣重大,但在一些具體工作或公務活動中,如果沒有相應的規(guī)則,工作和活動就無法正常開展。就以一場球賽為例,如果沒有比賽規(guī)則,比賽雙方的行為就沒有準則,肯定糾紛不斷,難以進行。
二、規(guī)則的特點
1.專門性
所謂規(guī)則的專門性是指規(guī)則所適用的范圍一般比較小,是專門就某一項工作或活動而制定的,超出這一范圍便沒有什么意義了。
2.具體性
規(guī)則的具體性是指規(guī)則的內容比較具體、細致、周密,往往對具體工作的各方面的每一步驟都作出規(guī)定。
3.可行性
規(guī)則的可行性是指所制定條款均可直接付諸實施,不需要再制定細則來作解釋、補充。
每個企業(yè)都有一套規(guī)章制度,企業(yè)制度健全、規(guī)則嚴謹,但對規(guī)則執(zhí)行往往不十分理想。導致這種局面的因素是多方面的,主要原因:
規(guī)則執(zhí)行不理想的因素
◆一是規(guī)則意識淡薄。規(guī)則制定部門有時也沒有按規(guī)則辦。 |
◆二是規(guī)則本身科學性不夠、可行性差。 |
◆三是規(guī)則創(chuàng)新不夠。 |
◆四是存在規(guī)則空位。 |
◆五是執(zhí)行力不夠。 |
三、讓規(guī)則得到更好的執(zhí)行應著重做好以下五個方面的工作。
1、規(guī)則要有科學性
規(guī)則的科學性是執(zhí)行好規(guī)則的前提基礎。企業(yè)在制定規(guī)則時一定要統籌兼顧,充分考慮各方面的因素。要做好充分溝通和銜接,確保出臺的政策制度具有科學合理性,易于掌握,便于操作。
2、增強規(guī)則意識
所謂增強規(guī)則意識是指要通過教育使員工充分認識到,大家都是企業(yè)的主人,都享有平等獨立的身份和地位,既有享受規(guī)則的權利,也有共同遵守規(guī)則的義務。
3、領導者要帶頭遵守規(guī)則
領導者要帶頭遵守規(guī)則是指各級領導者既是規(guī)則的制訂者,也是規(guī)則的執(zhí)行者。領導者首先要做好表率;其次,要獎懲分明。
4、進行規(guī)則創(chuàng)新
所謂進行規(guī)則創(chuàng)新是指企業(yè)規(guī)則不是一成不變的,規(guī)則創(chuàng)新不僅是企業(yè)發(fā)展的歷史使命,而且是企業(yè)發(fā)展的內在動力。
5、堅持原則性與靈活性相統一
在特殊情況下應該注意原則性與靈活性的統一。如果某些規(guī)則與企業(yè)的日常工作發(fā)生沖突時,要本著有利于企業(yè)利益的原則,靈活地對事情進行妥善解決。